第533章:建立办公室

    周一，一个全新的一天，经过过去一个星期现在大家讨论的点基本上也不会再牵扯到王星宇或者是凌梦媛身上了，热度总有时间性的他不会一直长久下去。

    经济管理学院第一届学生会，大学生自律委员会，大学生文化艺术团成立大会原定在本周内举办，具体时间还未定。

    周一上午邓杨萍，刘永连，曾文成以及文化艺术团的团长他们四个人来郑远办公室开会，商量本周的一些事情。

    将一些日常工作以及之前耽搁下来的工作都商量完之后，就轮到成立大会的日期了。

    “我觉得定在周三中午吧，周三的下午很少班级才有课，这样也不会涉及到很多学生的请假问题。”刘永连看着手机上的日历，提着自己的意见。

    “成立大会还是放到下午去吧，每次开会都定在中午下面的人或多或少都是有点意见的。”曾文成这时候倒是提出了不同的意见。

    郑远则是看着自己面前的日历，他日历上很多勾勾画画的日期，上面都标注着一些重要的事情，而恰恰不好的就是本周三已经被他提前划了一个圈了。

    “周三恐怕不行，周三学院里的领导都要去外面学习交流，来不了大会现场。”

    “周三不行呀，那周四呢？”刘永连顿时眉头一皱，不由得问道。

    “周四恐怕不行，我记得不错的话807的学术报告厅已经被其他二级学院给申请了，空不出来。”郑远翻看了一下手机群里面的消息，他往上滑动了几下摇了摇头。

    “实在不行的话要不放到周六去？周六其实也不麻烦。”邓杨萍看完日历之后倒是觉得周六也是个不错的日子。

    “周六呀，那就周六吧，正好周六没什么事情。”

    闻言，郑远把群消息看完之后又看一下学院院办那边的安排，周六的确是空出来的一个好日子。

    “这样，你们去跟你们舒羽姐说一下，让她去把周六807学术报告厅给申请下来然后周四其他学院用完之后，周五记得去709办公室提前把807的钥匙给拿过来。”

    “另外还有事情，竞职演讲办完之后各个部门的那些人基本上也都定完了吧？”

    “对，现在就是等着成立大会日期定下来然后好准备任职文件了。”

    说到这里，刘永连看了一眼曾文成和邓杨萍，片刻之后才继续说道：“远哥，我们三个人上周的时候初步商量了一下，学生会不是下属女生部，实践外联部，宣传部，文体部么？”

    “这个，我们想了一下想再成立一个学生会办公室部门，这个主要的因素其实是因为学生会缺少一个类似于原来秘书处的部门，之前学生会秘书处不是改名自检部然后划到自律委员会管辖了么？然后学生会就没有了。”

    “以至于学生会的经费没有部门来保管，到现在都是我们几个在保管，还有平常时候学生会部门的报假单子的打印，学生会物资的管理，人员的安排，包括816办公室的这些，都缺少一个办公室部门来。”

    “而且最为主要的就是任职文件需要办公室这个部门来制作，我记得不错的话任职文件最后面那块不是有一个，学生会办公室印发，对吧？”

    “自律委员会倒是没问题，自律委员会虽然都是大家来管理，但是按照规章制度的话自律委员会是由学院创立的，它的上级组织是我们学院，那里的任职文件末尾处可以写经济管理学院办公室印发，到时候做好拿着去院办那边盖个章就完事了。”

    “所以我们综合想了一下还是该组建一个学生会办公室部门出来负责协助主席团进行日常管理工作，还有工作考核等等之类的。”

    “而建立之初我们会在大一的班委群里面去通知关于招新的问题，前期的话就由自律委员会的自检部抽调几个老生以及我们一个主席团成员共同带，等一直到这个学期结束基本上就可以恢复原状了。”

    听完刘永连说的以后郑远仔细的想了一下也不是不可以，其实关于学生会下设哪些部门这个一直没有个标准，都是根据现有情况来的。

    想校学生会他们的体量就大得多了，六个部门都是根据本校实际情况来设置的。

    像之所以创立大学生自律委员会就是根据经济管理学院实际情况来的，然后全面重组都是有一定考量的。

    像类似于自律委员会的全华夏不少高校其实一直都有，有些还是校级大学生自律委员会。

    光靠一个学生会是没办法做完全校或者是全学院那么多事情的，像校级除了校学生会以外还有学生工作中心，学生事务处等，这些都是学校自己建立起来的，包括其他的二级学院都是如此，各有各的特色。

    之前学院就是只有个学生会，然后整个学生会的人差点没累死，在大家的建议下在经过学院领导的集体商议上才终于决定了建立自律委员会来和学生会一起共同负责学院的事务。

    院级学生会上面有校级学生会，而大学生自律委员会就是由经济管理学院来领导。

    任职文件都是不一样的，而文化艺术团虽然在名义上是跟学生会，自律委员会一起的，但是任职的话还是要走经济管理学院的文件。

    “最后一个就是办公室的两个副主任的话暂时提两个大一的上来，我们找了两个大一的，这两个都很不错，然后我们来带，等明年她们两个大二了考虑一个提主任，另一个就继续连任，这里第一届的话就把主任的位置暂时空着。”

    刘永连则是最后补充了一句，也打消了不少郑远心中的犹豫。

    “那好，就按照你们说的办，我这里的话倒是没意见了。”良久之后，郑远也彻底的下了决心，刘永连这三个人都把解决办法准备好了，自己也没什么理由不同意。

    “那好，那远哥我们这就下去安排工作，然后把成立大会的一些东西给提前准备好。”

    “好好好，你们先去吧。”

    说完之后邓杨萍四个人则是起身离开816办公室了，除了办公室大学生文化艺术团的团长有课所以就直接去上课了，他们三个暂时还要去801接着商量具体分工。