第161想 正确的方法只有一种

    附记：关于换算率

    这是我在1999年在物管时做的工作笔记，到了今天依旧是有用的。

    1）.我们拥有一个错误的习惯a

    清明节，明智五金厂送来我厂内采之18孔的434头，送货单上标明的数量是7338PCS，我方收发组人员验收则是7440PCS，多出102PCS，这是为什么呢？

    后经我去清收，实为7336PCS，与送货单的数量约为相等。

    4月7日，该厂又送交同品目的434头3731PCS，我方收发人员验收量与送货单的等同，经我验收发现少了42PCS；以后，收发人员每次验收的数量都与送货单的相同，我每次点收入库都发现数量不足——这些差异是怎么来的呢？

    这就是换算在作祟！

    明智带来的换算率为20.7PCS/KG，我方收发组人员测定后确定为21PCS/KG，并要求明智五金厂以后交货都以这个换算率交货。

    我去测定的换算率只有20.706PCS/KG，多次告知收发人员按此定量，他们没有听，权力在他们手上，我也只能建议，不听，我又何苦要去强力地纠正？

    就这样，我司每次进这种品号为110050的料，都是以21的换算率验收的，变成每KG损失0.294PCS。

    每件定量50KG，每件的账面验收数量就成了1050而每件就少了14.7PCS,因为整数原因实际是少了15PCS。当时，我司那几年每月对这种料件的需求高达120万左右！也就是说，我们每个月要少收人家16800PCS的量，这可是8400PCS个花鼓的用量！

    16800PCS也就是一个月下来料账差异的量，一年下来就是201600PCS！这中间，不管我们的账如何去调整，这个差异量是抹杀不了的！这才只是举的一个例子而已。

    一年差个二十万反而是正常的，难怪我们以前用去15万的301中管54长规格的，每月相差有6000上下也就不离奇了。

    明智厂是明智的，人家何乐而不为？遵照我方的换算率，人家每月就能赚16800的量。

    明明人家在清明节交货时带过来的换算率基本上是对的，为什么我们要错？改成错误的来损害本公司的利益？

    这就是我们拥有一个错误的习惯：换算率用整数！精确到个位！

    多次之后，跟收发人员起了争执，他们也很生气，当着我们的面理直气壮地重新称来看！我一看，好玄没有被气死！在他们的观念中，换算率就是“多少个一公斤”！

    以这样的概念去取换算率，同样是110050的料，20个不够1公斤，21个是有1公斤多一点点，当然是取21了！“你不让我取21，难道还要我取20吗！”

    他们的理由还大了！我没有争过他们！所以那时的物管都是用的整数当换算率的。比如CT中管，我记得很清楚，取十分位是4.3PCS/KG的换算率，取整数就是4PCS。当时旺季每月有12万个，结果是按整数算，我们付给宏光30000公斤的热处理费用，而实际上，我们只需要付27907公斤的费用就够可以的！

    当时的物管，这种概念占据着主流，就连公司的其它分厂也是这样的。

    直到我升为助理之后，才慢慢把物管的这种错误纠正过来.每换一届物管领导，我都会为其讲解换算率唯一正确的理解，这些年来，这种思想统治了物管课。

    但到今天，人员流动太频繁，又有很多有不懂什么才是真正的换算率了。

    而且我揣测我们的昆山分厂，还在实行的可能就是“多少个一公斤”的换算率，他们才会多次抱怨我们支援的物料数量不足。关于这一点，我本来是有计划要跟赖协理沟通印证的，时不我等，温柔一刀驾临我的脖颈，只得放弃了。

    前面讲到的301中管54长规格，这种中管，以前的换算率是50PCS/KG，后来改为双重研磨修订为48PCS/KG，前不久我去测定，只有46.310PCS/KG，比最初少了3.69PCS/KG，这种中管换算率的变更，反应出我们物管计量中有很多问题，其中最突出的，就是：

    2）.换算率的扭曲a

    还是以CT中管为例，以我们设计的目标10PCS/月来做比较

    换算率为4PCS/KG，1吨则为4000PCS，10万=25000KG

    换算率为4.3PCS/KG，1吨则为4300PCS，10万=23255.8KG，负1744KG=7500PCS

    换算率为4.31PCS/KG，1吨则为4310PCS，10万=23201.85KG，负1798.14KG=7750PCS

    换算率为4.315PCS/KG，1吨则为4315PCS，10万=23174.971KG，负1825.290KG=7875PCS

    不说费用了，我们以不同的换算率来备料，就会产生很大的数量差异了。

    再以301中管54长的规格为例，本年4月份之用量较小，计181613PCS，就以此数量来做比较，若以最新的46.310之换算率做基准，则：

    换算率为50PCS/KGà181613PCS=3632.26KG*46.31=168210－181613=－13403PCS

    换算率为48PCS/KGà181613PCS=3783.604KG*46.31=175219－181613=－6394PCS

    换算率为46.310PCS/KGà181613PCS/46.310=3921.680KG

    我们发301中管的料到花鼓组时，是以KGx换算率来发的料，以46.310计划，4月份要备半成品中管3921.68KG，若是以50PCS/KG备料，则只需要备3632.26KG就够了——那样的话，就会造成13403个以上的花鼓没有中管可以用，这样的欠料，就会困扰住我们的生管和业务。

    可见，换算率的精确，不可漠然视之。【时1999年5月2日记】

    3）.浅显的道理也难贯彻a

    破除陈规陋习，统一认识，确立新新观念新概念，制订作业标准书，按ISO的条文管理。这不止是说说而已，而是物管要真正去解决的问题。

    目前，我们的物管课还没有制订好作业标准书和SOPcao作标准，标准化程度很差。没有标准行为的轴心，随意性太大，作业起来波动加摇摆，而且幅度离奇。

    单就看换算率：

    我们物管有项作业标准，要求物料数量误差率不得高于千分之三。

    由此，换算率就必须要精确到千分位，这点不容置疑。

    这一破旧立新的观念，看似很简单，道理也是明明白白，执行起来却远不是那么回事。那些自己认识不到位，反而指责你这不行那不行。

    我以前独自建立起来的QR仓库、CT仓库和黑身物料仓库，就是采用的精确到千分位的换算率。等我调任到制一仓库后，接管人员又改为整数换算。

    到了制一仓库，这里的人员要多些，我几经努力，反复强求，倍受嘲笑，至今才勉强通用精确到百分位的换算率——就是这样浅显的道理实行起来也要被打折扣！

    这不是我个人的悲哀，人文素质太低，你有所坚持人家还以为你是有所贪。

    浅显的道理也贯彻不到位，悲乎！【时1999年5月5日记】

    摒弃错误的换算率测定方法，统一成正确的一种来通用。

    不必太仔细，就能观察到我们现在（1999年）的物管课，百分之八十的人都有权测换算率，人员渗杂，什么态度都有，用的衡器五花八门，测算的方法更是千奇百怪——要不，怎么会有一样的301中管54长的规格，每千克会相差上（50－46.31）PCS呢？

    差得如此之离奇，只要深入地清查现行的换算率，这样的离奇会暴露出来很多很多。

    [下午07:49:09]常常地想谁解沉舟:在现行换算率之千奇百怪的测量方法之中，最常见的那种错误方法是这样的，称一KG再数有多少个，要是不恰好够1KG，就采用最接近的那个数目，取整数来当作换算率。这就是就是“多少个一公斤”的概念在作怪。就是这样，明智来的110050品号的换算率，就从20.706PCS/KG变成了21PCS/KG了。

    之所以说是千奇百怪，还有就近取材，就用破旧的大磅称去称换算率的。冲床组就在这样做！他们称出来冲三沟的驱动螺旋为8PCS/KG，实际上却有11.868PCS/KG；最近，110050的434耳部开始自制了，他们测出来的换算率是24PCS/KG，用规范的电子秤称出来的自制型，却只有20.64PCS/KG。

    相差是何其远呵，这样粗制的数据，干扰又是何其大。

    换算率，其错漏百出，难以说尽【1999年5月8日PM12:50】。

    [下午07:49:33]常常地想谁解沉舟:4）.正确的方法只有一种

    就是定人定衡器，并用确定的一种方法去测定。

    由确定的人员，使用校正过的最大称重为5KG的精密电子秤。

    正确的方法就是这样：

    定义：换算率是1KG有多少PCS，而不是多少PCS为1KG。

    公式：正确的方法只有一种：换算率a=1000g÷平均单重M。

    测定：测算换算率，关键就是测量出平均单重。取样时，在电子秤上按“数量设定”键后，在第二个显示屏上显现的数据，就是平均单重。要求取样重量不得少于200克，或者取样数量不少于100PCS，这两项标准，最少要满足其一。

    快速测量平均单重的方法，就是分多次“数量设定”，而不必每次都数上数百PCS。

    如果平均单重是克/PCS，就去除1000g，如果平均单重是千克/PCS，就去除1KG，就能得出换算率。

    计算：盘点数量的计算方式有两种，可从中任选择其一：

    （件数x每件净重 尾数净重）x换算率=数量

    （件数x每件净重 尾数净重）÷平均单重=数量

    物料差异的限量是3/‰，平均单重和换算率必须精确到千分位，也就是3位小数点。

    以上是前些年的记录，即使到了现在，也还算是有些借鉴意义的。

    千算万算，也得有其所本。换算率想起来很简单，简单的事，做起来为何不简单呢？