第078篇 11年前的呈报

    背景：下任前夕，整理旧物时，还发现了这一份呈报。11年前，余领采购要职，老总责我少于外出，副总找我谈话，了解情况，要我写了份呈报，由副总转呈总经理。

    如果公司真有人能看得懂其中的奥义，我可以一头撞死！

    正文.

    呈副总：因卑职不得力，使采购局面不彰，今得副总训示，卑职反躬自省，思前想后，因有所得，僅记之于后呈请审示。

    卑职自量长短，应是长于计划设计，也能身体力行，劳心劳力，诚然两不惧怯。但勤于做，拙于说，非是无走访之能，实是无进取之心，此乃卑职之太短也。

    【实情是组长处于哺育期，荣获最高管理层特许，基本不做事，两三个人的工作，我独自担纲达几年之久，分身乏术。】

    卑职自思，从去年11月1日调入采购课，承责这协助组长工作，来贯彻照单采购作业，以期能降低周转量，使物料流动畅顺，历时经年，采购局面有所换新（此乃上级主导有方，卑职不敢居寸功）。

    卑职自忖：来采购以后也很投入，未偿怠慢于闲暇，不曾放荡于有空，不敢因私利生怨尤；常以勤励自勉，时用谨慎警惕，其间，尚能熟悉采购事务，于组长请假时，勉强可独力担当采购作业一月。

    一直以来采购课有课长主导，有组长执辔，卑职理应严守属下本分，处处遵从上级旨意，只在份内尽力，不敢非分逾越，不曾自主擅专，于是泰半精力用于文书账目，过半时间拘于案牍之间，只缩在厂内埋头为公司的利益在求索，虽然精益求精，物料采购做到了万无一失，周转量从大于40%低减到了8%到6%，但极少走出去，为公司争取更大的利益，以至于替主管分担烦忧太少，使主管负重难行，使公司利益难求，此即卑职之大过失也，早当深刻检讨。

    【他们不安排我走出去，只是工具。这次之后，有了老总的旨意，用几个通宵相换，我只出去走过一轮。之后再也没有给我机会。】

    尚幸公司采购作法经经理、厂长、副总和总经理多番改进，内部运作已比较畅顺。现有的阻碍常来于外部：品质、交期、价位、配合度等，不时羁绊公司脚步。疏旧纳新，已是采购急需搔的痒处。

    卑职自审，我非是无走出去之能（因昔时作过通讯员，有过采访锻炼），而是自己加上太多的圈，将自己套起来，有很大的力量没有去发挥。若能得蒙高层开恩，能让我继续在采购服务，我将改换旧貌，执力走出去，成为一名实相符的“采购”。若能给我更大信任，我有信心配合好上级，实现“零库存”的目标。

    为此，卑职以为可以从以下几个方面，去取得实效。

    （一）“逼近零库存”.

    1）.最主要的作法是协调供应商，将内采的关账时间提前到每月的20日，外采从每月的20日提前到18日。

    【这一条得以采纳实现，前年配合上市废止。我的继任者没有控制库存的能力，周转量反弹，采用不正当手段，在月报表总存量再除以2，还是把我交给他的6%~8%，反弹到12%~17%，实际是24%~34%；再传之后，更是到了40%以上，前九个月前采购课重新回归厂务部主导，与我又同为一家亲，采购托外两位专员与我频繁互动，又控制在20%以下了，今年他们发挥了出色的公关能力，成功将本项目标裁出考核——这才是本事呀！该当我这位老牛解甲归田了！】

    2）.开发新厂商，两家以上政策，杜绝供应商成为卖方皇帝，源头多，才能取之不尽。

    3）.低减周转存量表，更少的量，更准的时间。

    （二）.降低工作量.

    a）.电脑账全面取代手工账务。

    b).采购进度的掌控，从把握精确的反馈，进步到“无反馈快速跟踪”。

    【无人能从我这学走一半了，道理上了哲学层次，新人听不进去。】

    c).对物料数量的掌握，运用有理数，打破只用正数的限制；适当运用模糊数学的原理，减少过多过细特别是重复的查证功夫。

    【负数在我的竭力推动下，用了十余年。近年为上市大部分废除。自我离开物管课几年之后，影响力渐低，几任课长都没有从我这里学会料账合一的思想和技巧，越来越走样，如今是管账不管料，管料的不管账，各行其事，目前料账确实也只有一点点准，进入了史上第一乱的时期，现在又要贬我去物管，不过是多替我罗至罪名而已。】

    d).比生管还先知，无需生管提供需求！

    【采购必须走在前面，紧跟在业务之后，我实现了！】

    （三）.更快的方法和巨细不遗的效果，使供应商对我们形成“蜂聚”状态！

    a).目标设置间域化，增加可变的空间。

    b).加强自身和供应商的，对准目标的自我调节功能。

    c).运用“球状”思维，增加可变的空间。

    d).采购中的自我控制和对供应商的控制，明确地从旧作法的“控制现在”，迈向“前馈控制”。

    【如果我是经营者，我看不懂属下的条呈，我会与他深谈！唉，何至于舍近求远，花大价钱，谋求已经落后了的管理经验！】

    （四）.近期就走出厂门，去办实事。

    初拟有：

    1）.纸箱厂：近期唛头印制模糊，达不到精品客户的要求，我们的电脑系统中又找不出客户标样的字型【实现！】。

    2）.胶袋厂：加强封口粘性，和降低15%价位【实现！】。

    3）.小铁件供应商，开发新厂商，协调力厂商调查【实现】，寻求快拆心转内采购的可行性【失败，几年后才在另一家成功，是开发的功劳】。

    4）.培林厂：协力厂商调查和GCC珠碗内采开发进度跟催【实现】。

    5）.弹簧厂：扣环内采事宜【实现，几个年后因材质，回归外采】。

    6）.走访政府相关管理部门【失败！当时曾想过公司壮大之后，能否动用与文化部前辈的联系，在人民.大会堂争得发布会的机会，想得真天真，公司文化达不到那个层次了！】寻求新的螺帽等零件供应商【实现】。

    为便于走出去办事，有两点要请求公司给予方便，一是名不正言不顺，请把卑职职称由班长，改称为主办，同级更名，无需加薪；二是准许印制名片一盒。

    卑职有连续两昼夜不稍歇的精力，也有不差的学识，不管要求干什么工作，不管要求干什么工作，我都有信心比前任更好，请给职以机会，让我去追求！卑职将不懈进取，真心以报，绝不虚伪。

    因个人的问题，劳驾到副总和总经理分心关注，卑职在此虔诚拜谢！

    职.某某某.谨上

    2003年9月27日PM1：25

    后记：所有高层之中，还是只有副总知我最深，但他所惊叹的，也主要是我自知仅仅是小道的Excel方面的技巧。

    思想上的光，是无人能够看得见的。

    副总升任老总一年之后，有一天，特别召呼了我和给我带9年前那张病假条的，那位当时的副组长，劝说我俩学一项技术，明示将来有一天我们的地位可能会不保。必将被新人取代。

    同事说他会电焊，我也会，我还是公司移印业的始祖，但我说的却是，随便哪里都无所谓，我啥都能干，哪怕是扫地，哪怕再回到物管。

    那天老副总谈了很久，超过了三个小时，工作很忙，最恨浪费时间的我心里很着急，他没有顾惜我的不耐烦，超过了下班时间还没有放行，我心上的第七窍看穿了他也在说自己，他这个老总也是过度性质。

    到了今天，那位同事以跟公司打官司获赔13万的下场，很不痛快地被逼离了。

    我在半年多前就挨过一刀狠的了。

    这一刀更狠了10倍。

    现在老副总的话应验了，我将耻辱地以员工的身份回归物管。

    我还能挺过去吗？

    能挺也是惨不忍睹的代价！

    如今，才更明白了老副总对我俩的善心之深。

    我俩都是烂了门牙，一看就是漏财的命。

    老副总牙口很好，他老婆就有一家很不小的公司，去年我们还一参加了四天游。他老多了，仍然很强，精神和身体。